От идеи до национальной премии: как за 800 тысяч рублей придумать тимбилдинг, в котором сочетаются кулинария, конструирование, творчество и бизнес
Навыки
+ 7 (495) 212-18-96
LEVEL UP
Программы
Как это работает
Кто мы
Манифест
ФЕСТИВАЛЬ ФУДТРАКОВ
ФЕСТИВАЛЬ ФУДТРАКОВ
В апреле 2017 года ко мне обратилась Юлия, помощник руководителя финансовой дирекции «Райффайзенбанка». Ей нужно было провести ежегодный летний тимбилдинг для сотрудников банка на открытой площадке в Москве.

Во время разговора с Юлией я узнал ключевые пожелания банка.

Объединить четыре формата. Опрос показал, что у сотрудников банка любимые форматы — творческие и кулинарные тимбилдинги, а также конструирование. А у руководителей отделов и эйчаров — бизнес тренинги и мероприятия по проработке бизнес задач.

Придумать что-то новое и необычное. Мы уже несколько лет сотрудничали с «Райффайзенбанком» и провели для них почти все свои программы. Поэтому в этот раз нужно провести тимбилдинг в формате, которого ещё не было на рынке. При этом, чтобы мероприятие не просто решало задачи банка, но развлекало и запомнилось.

Бюджет тимбилдинга — не должен превышать 800 000 ₽.
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
ЗАПРОС ОТ КЛИЕНТА, КОТОРЫЙ
ВИДЕЛ ВСЁ
«Я уже несколько лет сотрудничал с "Райффайзенбанком" и провёл для них почти все программы. Нужно придумать что-то новое и креативное...»
Эти три условия стали настоящим вызовом для меня и моей команды. Вызовом, который в итоге обернулся триумфальной победой и признанием коллег.
Ирек Мансуров
Автор и создатель «Фестиваля фудтраков», co-founder Level Up

Бюджет

Время

Заинтересованность

Четыре разных формата на 350 человек не укладывались в 800 тысяч рублей.
Я подсчитал, что тимбилдинг шёл бы 5—8 часов — это долго.
Сложно удерживать внимание и интерес участников в течение этого времени.
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
МОЗГОВОЙ ШТУРМ
ИЛИ КАК УЧЕСТЬ
ПОЖЕЛАНИЯ КЛИЕНТА
Я начал думать. Решений для тимбилдингов было много, но они выходили за бюджет, не учитывали интересы всех участников и не были новыми.

Идеальный вариант — это совместить в одной программе конструирование, творчество, кулинарию, бизнес-игру или тренинг. Только так можно удовлетворить ожидания всех участников. Но тогда мы проседали по трём пунктам:
«Многие мои идеи выходили за бюджет
и не учитывали интересы всех участников...»

Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика •

Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика • Эврика •

Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
КАК ЗАРУБЕЖНЫЕ КОЛЛЕГИ ВДОХНОВИЛИ МЕНЯ НА РЕШЕНИЕ
Мозговой штурм не помог. Но зато я придумал неожиданное решение: ФЕСТИВАЛЬ ФУДТРАКОВ! И почему до сих пор никто не перенёс эту идею на тимбилдинг?
А ведь стоило.

Раз, фестивали фудтраков постоянно проходят в Америке и Европе. Два, эти фестивали славятся вкусной разнообразной едой со всех стран мира, классной музыкой и лёгкой непринужденной атмосферой. Но главное, формат фудтраков попадал во все запросы клиента:
— построить фудтрак — это КОНСТРУИРОВАНИЕ
— оформить и раскрасить фудтрак — это ТВОРЧЕСТВО
— самим приготовить еду — это КУЛИНАРИЯ
— рекламировать и продавать блюда на фестивале — это БИЗНЕС-ИГРА

На встрече с коллегами я озвучил идею про фестиваль. Она так понравилась всем,
что другие варианты мы больше не обсуждали.

Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
КАК УЧЕСТЬ СОТНИ ДЕТАЛЕЙ
ПРИ ПОДГОТОВКЕ К ТИМБИЛДИНГУ
Решение есть, осталось проработать игровые механики с учётом задач клиента, рассчитать бюджет, нарисовать схемы фудтраков, подобрать исполнителей и ещё десятки задач.

Для новой программы нужно учесть каждую деталь, чтобы всё прошло хорошо,
а участники остались довольны. Вот как мы решили некоторые задачи:
Как вовлечь каждого участника в общий процесс

Командам нужно строить, дизайнить, готовить, продумывать маркетинг
и продавать. Благодаря такому разнообразию удалось вовлечь всех участников в игру.

Хочешь строить — строй, умеешь рисовать — рисуй и оформляй фудтрак, не нравится работать руками — работай головой, продумывай ценообразование, стратегию бизнеса. Каждый человек мог принести пользу своей команде, используя свои сильные стороны и умения.
Как придумать блюда для людей без кулинарных навыков

Все любят вкусно поесть, но не все любят и умеют готовить, и не каждый готов учиться готовить. Поэтому мы придумали простые рецепты уличных блюд, которые приготовит даже новичок.

А чтобы не возникало вопросов, раздали командам технологические карты и фотографии блюд, выдали нужный набор продуктов. Также участникам подсказывали повара и инструкторы.
Как обеспечить санитарно-гигиенические условия хранения
и использования продуктов

Продукты закупили в день мероприятия. У каждого продукта есть сертификат качества и соответствия. Чтобы ничего не испортилось в жаркий день, мы не брали быстропортящиеся продукты, типа свежей рыбы или грибов.

Дополнительно менеджеры проверили свежесть и сроки годности. Овощи и фрукты тщательно помыли перед тем как выдать участникам. Все работали с продуктами строго в перчатках.
Как продумать продажи и покупки готовых блюд

Мы ввели игровую валюту — это стандартная практика для бизнес-игр. Так участникам фестиваля не пришлось тратить личные деньги.
Чтобы заработать первый «капитал», команда строит фудтрак. За него мы платим 25 000 ₽. А чтобы участники строили круто, а не хорошо, мы дополнительно платим 3000 ₽ за самый креативный и яркий фудтрак по итогам голосования.

Деньгами можно распоряжаться как угодно: тратить на еду, рекламу, покупать услуги у коллег. Пусть деньги не настоящие, но рыночные отношения между участниками и организаторами — реальные.
Как удерживать вовлечённость команд

У каждой команды свой инструктор. Они помогают по техническим вопросам, подсказывают, как оформить фудтраки, следят за их функциональностью и за техникой безопасности.

Инструкторы легко ориентируются во всём реквизите, инструментах и материалах. Это наши люди, которые умеют работать с людьми и командами и уже помогали нам в других программах.
Когда мы продумали все мелочи, отправили клиенту предложение, смету и презентацию. Руководству понравилась идея, а значит осталось назначить дату и провести фестиваль в лучшем виде. Дату проведения назначили на 26 августа, а значит у нас было три месяца на подготовку.
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
КАК ПРОВЕСТИ ИДЕАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ НА 350 ЧЕЛОВЕК
Для масштабного фестиваля нужно много места. Мы выбрали площадку Apple Hill на Крылатских Холмах: большая лужайка, вокруг природа, гигантский шатер для вечерней программы.

В фестивале участвовало 350 человек. Получилось 20 команд по 17—18 человек в команде.

Чтобы никто не заскучал и попробовал себя в разных ролях, мы делили каждую команду на две смены: пока одна готовила и продавала блюда, другая гуляла на фестивале и тратила деньги — затем они менялись ролями.
«Участников ждало много разной работы, поэтому каждый смог применить свои знания в той области, в которой силён...»
Чтобы команды могли построить базовый вариант фудтрака, мы выдали им схемы с размерами деталей, картинками готового фудтрака и референсами по оформлению и дизайну.

При этом мы никого не ограничивали инструкциями, а, наоборот, поощряли, когда участники строили нечто уникальное, а не шаблонное. Главное, чтобы фудтрак передвигался по земле на колёсах, а внутри можно было приготовить еду.

Простая схема, которой достаточно, чтобы быстро построить каркас фудтрака
Каждая команда креативно оформляла фудтрак в зависимости от выбранной кухни: греческая, еврейская, американская, мексиканская и от блюд: бургеры, фалафель, панкейки, хот-доги.
Участники ходят в гости к коллегам, чтобы потратить призовые деньги
и перенять опыт ведения бизнеса
После того, как каркас готов, можно и покреативить. Всего участники построили 20 фудтраков
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
КАК ПРЕВРАТИТЬ ФЕСТИВАЛЬ ФУДТРАКОВ В БИЗНЕС-ИГРУ
Каждая команда не только строила фудтраки и готовила блюда, но и занималась ценообразованием, анализировала цены и маркетинговые кампании конкурентов, привлекала покупателей рекламой и другими инструментами.

Участники превзошли все наши ожидания по вовлечённости и желанию помочь своей команде заработать как можно больше игровых денег:

1. Один участник предлагал услуги повара другим командам.
2. Другой за деньги выкрикивал рекламные акции и слоганы других команд.
3. Девушка надела на себя картонный рекламный плакат, чтобы завлекать клиентов.
4. Одна команда принесла мягкую мебель, чтобы создать летнее кафе вокруг фудтрака.
«Самый правильный и честный способ определить победителя — посчитать прибыль всех команд за время фестиваля...»
После фестиваля мы подсчитали прибыль каждой команды и объявили результаты. Победителем фестиваля стала команда «Шалом», которая готовила фалафель.
Самый простой способ привлечь покупателей — побыть зазывалой
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
ЧТОБЫ ПРОНИКНУТЬСЯ АТМОСФЕРОЙ ФЕСТИВАЛЯ, ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
ФЕСТИВАЛЬ, КОТОРЫЙ ХОЧЕТСЯ ПОВТОРИТЬ
Формат и программа тимбилдинга понравились и участникам, и нашим заказчикам. Это стало понятно ещё во время фестиваля.

Участники подходили к нам, благодарили и признавались, что это лучший тимбилдинг, в котором они участвовали.

Нам удалась заинтересовать каждого участника и «вшить» задачи клиента в тимбилдинг в лёгкой игровой форме.
«Фестиваль фудтраков так понравился руководству «Райффайзенбанка», что они заказывали его ещё три раза...»
Официальное письмо благодарности
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
КАК МЫ ПОБЕДИЛИ В НОМИНАЦИИ «ТИМБИЛДИНГ ГОДА» В ПЕРВЫЙ РАЗ
Фестиваль фудтраков провели, положили в копилку новую супер программу и можно работать дальше. Но 8 февраля 2018 года нас пригласили участвовать в главной event-премии страны «Событие года».

Мы отправили заявку в номинации «Тимбилдинг года». За награду боролись сильные соперники: LEGO Город Mail.Ru Group, «Забег Корпораций», Kinofest Anex Tour, Живая игра престолов — всего 10 номинантов.

И вот настал тот день, 28 марта 2018 года, VI Церемония награждения премии «Событие года». Я с коллегами нарядились в black tie и пошли бороться за премию...

И да, мы победили.
На фотографии наша команда. Мы с первого раза обошли серьёзных конкурентов и забрали главный приз
10
компаний номинировались
на «Тимбилдинг года»
Помогаем сотрудникам не выгорать
на работе, больше успевать
и выкладываться на 100%. После программ они лучше работают, выполняют KPI, а прибыль
компании растёт.
После защиты проекта следовала сама церемония… И мы снова победили!
После такой победы, нас пригласили участвовать в премии «Золотой пазл».
31 августа 2018 года мы попали в шорт-лист премии.

По условиям премии мне нужно было защищать свой проект очно, перед членами жюри. Я отрепетировал речь, проработал презентацию и отправился на защиту.
Раскрываю карты о фудтраках перед номинантами премии и строгим жюри
Две победы подряд — это не случайность, а работа креативной команды, которая любит свою работу
...И ВО ВТОРОЙ РАЗ
На фотографии я, Мария, co-founder Level Up, и наши друзья и конкуренты Алина и Саша, которые пришли нас поддержать
На сцене я процитировал знаменитые слова Рудольфа Нуриева: «Хочу, чтобы меня любили, хочу, чтобы меня ненавидели, лишь бы не оставались равнодушными...» Рудольф Нуриев сказал действительно правильные слова, особенно для event-индустрии, потому что всё, что мы делаем, должно трогать сердца людей и приносить пользу.

Главное, не быть посредственными…

ПОНРАВИЛАСЬ ПРОГРАММА?
ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ЕЁ НА БЕСПЛАТНОЙ КРЕАТИВНОЙ СЕССИИ В ZOOM

Подробнее выясним цели и задачи и расскажем, как их можно достигнуть.

Обсудим все детали мероприятия. Если нужно, придумаем, как вписать нашу программу в вашу концепцию.

Все фишки и идеи останутся с вами, поэтому консультация всё равно ценная, даже если вы нас не выберете.
Мы свяжемся с вами по телефону и предложим удобное время для сессии

МАНИФЕСТ LEVEL UP

Клиентский сервис на первом месте.
Мы делаем всё, чтобы вам было комфортно работать с нами: берём на себя всю организационную рутину, продумываем мелочи и детали, дорабатываем концепцию мероприятия.

Работаем на основе системы навыков.
Это наша авторская методика, которая эффективно развивает и прокачивает сотрудников в компаниях. Все программы мы продумываем по этому принципу.

Следим за трендами и внедряем технологии.
Мы посещаем международные фестивали и ивенты, следим за трендами и поэтому внедряем самое лучшее. Так мы создали программу, которая прокачивает команды за 21 день. А чтобы тимбилдинг был в в 5 раз эффективнее, совместили онлайн и офлайн форматы.
Мы создаём программы, которые не просто развлекают, но решают задачи компании и дают видимые результаты.
Made on
Tilda